松川正義行政書士事務所（所在地：京都府亀岡市余部町清水4-5、代表行政書士：松川正義。以下「当事務所」といいます。）は、行政書士法第12条に基づく守秘義務を遵守し、お客様からお預かりする個人情報の保護を重要な責務と認識しています。当事務所は、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、厳重な管理体制のもと個人情報の適切な保護に努めます。

1. 法令等の遵守
当事務所は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、行政書士法、その他関連する法令およびガイドラインを遵守します。

2. 個人情報の取得
当事務所は、業務遂行に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により、お客様の個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、勤務先情報、図面等の技術情報など）を取得します。個人情報の提供はお客様の任意ですが、ご提供いただけない場合、利用できないサービスが発生することがあります。

3. 個人情報の利用目的
当事務所がお預かりした個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
・許認可申請、書類作成、相談等の行政書士業務の遂行
・お問い合わせへの回答および資料の送付
・当事務所が提供するサービスに関するご案内
・業務遂行に必要な関係官公署、提携専門家（弁護士、税理士等）への提供（法令の範囲内に限る）
・その他、個別に承諾いただいた目的

4. 個人情報の第三者提供
当事務所は、法令に基づく場合やお客様の同意がある場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。業務遂行上、他の専門家と連携が必要となる場合には、事前にお客様の同意を得た上で提供します。

5. 個人情報の安全管理
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、き損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。（技術的保護措置）
・不正アクセス防止措置（SSLの使用、ウイルス対策ソフトの導入等）
・クラウドサービス利用時の二段階認証等のセキュリティ設定の徹底（組織的保護措置）
・従業員に対する個人情報保護の研修実施

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
お客様ご本人から開示、訂正、利用停止等の請求があった場合は、ご本人確認のうえ速やかに対応します。ただし、以下の場合には全部または一部を開示しないことがあります。
・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・その他法令に違反することとなる場合
・法令で開示義務が除外されている場合
また、多額の費用を要する場合など、ご本人が指定された方法での開示が困難な場合には、書面での開示となります。《手数料》
・開示請求および利用目的通知の請求については、1回あたり1,000円の手数料をご負担いただきます。

7. アクセス解析ツールについて
当事務所は、Googleによるアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用しています。Google アナリティクスはCookieを使用してトラフィックデータを収集しますが、収集されるデータは匿名であり、個人を特定するものではありません。Cookieを無効にすることでデータ収集を拒否できます。
Google アナリティクスの利用規約：https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

8. プライバシーポリシーの変更について
当事務所は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容および施行時期は、当事務所ウェブサイトでの掲載その他適切な方法によりお知らせします。

9. お問い合わせ窓口
松川正義行政書士事務所
メールアドレス：info@matsukawa-office.jp

2026年4月 制定